Die Bundesregierung hat einen Gesetzentwurf beschlossen, der die notarielle Beurkundung künftig auch in elektronischer Form ermöglicht. Damit sollen Medienbrüche vermieden und das Verfahren deutlich vereinfacht werden. Erklärungen können künftig etwa per qualifizierter elektronischer Signatur oder auf einem Unterschriftenpad unterzeichnet werden. Auch ausländische elektronische Urkunden sollen leichter anerkannt werden. Das Gesetz ist ein zentraler Schritt auf dem Weg zur umfassenden Digitalisierung notarieller und konsularischer Dienstleistungen.
Resmî Belgelerde Yeni Dönem: Almanya’da Elektronik Resmi Belge Uygulaması Beurkundung Geliyor
Hükûmetten dijitalleşmeye büyük adım: Resmî belgeler artık elektronik ortamda da düzenlenebilecek
Almanya Federal Hükûmeti, noter işlemlerinde ve resmî beyanlarda dijital dönüşümü hızlandıracak önemli bir adım attı. Adalet Bakanlığı tarafından hazırlanan ve Bakanlar Kurulu’nda kabul edilen yasa tasarısıyla, beurkundung (resmî belge düzenleme) işlemleri artık elektronik ortamda da gerçekleştirilebilecek. Yeni düzenleme, özellikle noterlik kurumları, miras mahkemeleri ve konsolosluklar gibi belge düzenleyen makamlar için büyük kolaylık sağlayacak.
Kâğıt yerine elektronik belge: Çift yönlü medya aktarımına son
Alman hukukunda önemli işlemler için hâlâ çoğunlukla kâğıt üzerine yazılı beurkundung şart koşuluyor. Ancak belgelerin saklanması ve işlenmesi zaten büyük oranda dijital yürütülüyor. Bu durum, elektronik ortamda hazırlanan belgelerin önce basılıp sonra tekrar taranması gibi verimsiz süreçlere neden oluyordu. Yeni yasa tasarısıyla bu tür medya geçişleri sona erecek, işlemler baştan sona elektronik ortamda tamamlanabilecek.
Elektronik imza, imza tableti veya dokunmatik ekranla onay
Yeni düzenlemeyle, noter huzurunda gerçekleştirilen beurkundung işlemleri artık elektronik olarak da yapılabilecek. Katılımcılar, belgeleri nitelikli elektronik imza ile veya imza tableti gibi dijital araçlarla imzalayabilecek. Son olarak noter, belgenin güvenliğini sağlamak adına kendi elektronik imzasını belgeye ekleyecek. Bu sayede belge hem yasal geçerlilik kazanacak hem de güvenli saklama imkânı doğacak.
Tüm noterliklere altyapı desteği
Elektronik sistemlerin sağlıklı çalışabilmesi için Federal Noterler Odası, ülke genelindeki noterlerin kullanımına uygun bir elektronik imzalama sistemi sağlayacak. Böylece tüm noterlerin bu teknolojiye hızlı ve eşit erişimi mümkün olacak.
Elektronik imzaların kolayca onaylanması sağlanacak
Tasarı, elektronik ortamda atılmış ıslak imzaların da resmi olarak onaylanmasını mümkün kılıyor. Bu, belgeyi imzalayan kişinin imzasının elektronik ortamda doğrulanmasını sağlayarak işlemleri kolaylaştıracak.
Belgelerin elektronik ortamda iletimi resmiyet kazanacak
Kâğıt belge gönderimi artık zorunlu olmayacak. Noter tasdikli belgelerin elektronik nüshalarının gönderimi yeterli olacak, böylece işlemler hem hızlanacak hem de kağıt israfı azalacak. Örneğin, bir miras reddi beyanı artık doğrudan elektronik olarak miras mahkemesine gönderilebilecek.
Yurtdışından gelen belgeler için dijital doğrulama
Tasarıda ayrıca yabancı elektronik belgeler için “dijital legalizasyon” süreci de yer alıyor. Artık konsolosluk görevlileri, Haç Konvansiyonu dışında kalan yabancı elektronik belgelerin resmiyetini dijital ortamda doğrulayabilecek. Bu düzenleme, fiziksel belge gereksinimini ortadan kaldırarak uluslararası işlemleri hızlandıracak.
#ElektronischeBeurkundung #ElektronikBeurkundung #Digitalisierung #Dijitalleşme #Bundeskabinett #BakanlarKurulu #EJustice #eAdalet #Notariat #Noterlik #Urkunden #Belgeler #Rechtsreform #HukukReformu #Gesetzesentwurf #YasaTasarısı #Verwaltungsdigitalisierung #KamuDijitalleşmesi #Justiz #Adalet #LegalTech #HukuktaTeknoloji