Mit der Vorlage eines Gesetzentwurfs zur Einführung elektronischer Beurkundungen läutet Bundesjustizministerin Dr. Stefanie Hubig eine neue Ära der Digitalisierung im deutschen Rechtswesen ein. Künftig sollen notarielle und gerichtliche Urkunden nicht mehr zwingend auf Papier erstellt und unterschrieben werden müssen, sondern auch vollständig digital – etwa mittels qualifizierter elektronischer Signatur oder auf einem Unterschriftenpad. Ziel ist es, Medienbrüche zu vermeiden, Verfahren effizienter zu gestalten und eine moderne, serviceorientierte Justiz zu fördern. Bayerns Justizminister Georg Eisenreich begrüßt den Vorstoß ausdrücklich und verweist auf den dringenden Reformbedarf im Bundesrecht, um die Justiz fit für das digitale Zeitalter zu machen.
Almanya Adalet Bakanlığı’ndan Yeni Adım: Kamu Belgelerinde Dijital Dönem Başlıyor
Elektronik beurkundung (resmi belge onayı) için yasa taslağı yayımlandı – Mahkemelerde ve noterlerde kağıt devri sona eriyor
Almanya Federal Adalet ve Tüketici Koruma Bakanlığı, kamuya ait belgelerin dijital ortamda hazırlanmasını mümkün kılacak yeni bir yasa tasarısını 13 Haziran 2025’te kamuoyuna sundu. Bakan Dr. Stefanie Hubig, yeni düzenlemenin Almanya’nın hukuk sisteminin dijitalleşmesinde önemli bir adım olduğunu belirterek, „Bugüne kadar çoğunlukla dijital ortamda saklanan belgelerin hâlâ kağıt üzerinde düzenleniyor olması gereksiz bir zorluk yaratıyor. Artık bu çağ dışı uygulamaya son vermek istiyoruz“ dedi.
Kağıt Yerine Dijital İmza: Hedef Bürokratik Yükü Azaltmak
Alman hukukunda taşınmaz alımı, evlilik sözleşmeleri veya limited şirket kuruluşu gibi önemli işlemler noter huzurunda resmî olarak belgelenmek zorunda. Ancak bugüne kadar bu işlemler, kağıda yazılarak ve fiziki imzayla gerçekleşiyordu. Yeni yasa tasarısıyla bu belgelerin artık elektronik ortamda, örneğin bir imza tableti ya da dokunmatik ekran aracılığıyla dijital olarak imzalanması mümkün olacak.
Noterler ve mahkemeler için Almanya Noterler Odası tarafından geliştirilecek elektronik imza sistemi, ülke çapında kolay ve hızlı erişim sağlayacak şekilde hizmete sunulacak.
Elektronik Süreçlerde Medya Geçişleri Engellenecek
Bugün pek çok belge dijital olarak hazırlanıp kağıda basılarak imzalanıyor, ardından tekrar taranarak dijital sisteme aktarılıyor. Bu uygulama hem zaman kaybına yol açıyor hem de iş yükünü artırıyor. Yeni düzenlemeyle bu tür “medya geçişleri” sona erecek. Elektronik belge doğrudan dijital ortamda işlenip saklanabilecek.
Adalet Bakanlığı: “Zaman Kaybı Azalacak” – Bayern’den Tam Destek
Tasarıya en güçlü destek Bavyera Eyaleti Adalet Bakanı Georg Eisenreich’tan geldi. Eisenreich, „Yeni Bakan’ın bizim yasa değişikliği önerimizi dikkate almasını memnuniyetle karşılıyorum. Dijital adalet hedefimize ulaşmak için federal yasalarda kapsamlı reformlara ihtiyaç var“ dedi.
Bavyera’daki mahkemelerin aile, medeni hukuk, icra ve miras gibi alanlarda hâlihazırda tamamen elektronik dosya sistemiyle çalıştığını hatırlatan Eisenreich, hâlen kağıt üzerinde imzalanan belgelerin yeniden taranmasının zaman ve kaynak israfına neden olduğunu vurguladı.
Tüm Eyaletlerden Destek Geldi
Baden-Württemberg ve diğer bazı eyaletlerle birlikte hareket ettiklerini belirten Bavyera Adalet Bakanı, “Kağıtla uğraşmak yerine dokunmatik ekran ya da imza tabletiyle işlem yapmak, belgelerin hızlıca işlenmesini ve dijital entegrasyonu sağlayacak,” dedi.
Yasa tasarısı, 27 Haziran 2025 tarihine kadar eyaletler ve ilgili kurumlar tarafından değerlendirilecek ve görüş bildirilebilecek. Görüşler Adalet Bakanlığı’nın web sitesinde kamuoyuyla da paylaşılacak. Tasarının yasalaşması halinde, noterlik ve adalet hizmetlerinde dijitalleşme açısından tarihi bir dönüşüm gerçekleşmiş olacak.
#ElektronischeBeurkundung #DigitalisierungDerJustiz #ÖffentlicheUrkunden #Almanya #ElektronikBelgeleme #AdaletteDijitalDönüşüm #HukuktaDijitalleşme #NoterlikReformu #E-Adalet #Elektronikİmza
Görsel: Bundesjustizministerin Dr. Stefanie Hubig Foto: Bundesregierung/Sandra Steins